一件の物資提供のお申し出で私たちがしている事

活動 2011/07/09

物資提供のお申し出一件で私たちがやっている事のご紹介です。



提供して頂く物資の数を確認。

避難所の人数の確認

物資が大量に有る場合は近隣の避難所で必要としている数の確認

各避難所の担当者様への連絡と物資受入日の確認

化粧品配布企画の場合は連絡する避難所数20カ所以上に連絡を取っています。

物資提供者様へのスケジュール確認

物資の種類で搬入用の車と運転手さんへの連絡

高速料金やガソリン代の準備

物資配布の人材(ボランティアさん)の確保と連絡とスケジュール調整

ボランティアさんを現地おつれする手配(現地集合の場合は日程と時間の連絡)

現地での物資配りのお手伝い。

現地のレポートを物資提供者様へご報告。

ご協力頂いた方々へのお礼のメール。

資金援助をして頂いた方々へのご報告(交通費等)




例2
個人支援のお申し込みで物資が少量の場合

支援物資を必要としている方、又は代表者様への連絡

支援者様へ送り先の連絡と被災地の様子のお知らせ

支援物資が届いた事の確認

支援者様への報告とお礼

活動内容のレポート作成