一件の物資提供のお申し出で私たちがしている事
歌津中学校避難所スタッフ 活動 2011/07/09
物資提供のお申し出一件で私たちがやっている事のご紹介です。
提供して頂く物資の数を確認。
避難所の人数の確認
物資が大量に有る場合は近隣の避難所で必要としている数の確認
各避難所の担当者様への連絡と物資受入日の確認
化粧品配布企画の場合は連絡する避難所数20カ所以上に連絡を取っています。
物資提供者様へのスケジュール確認
物資の種類で搬入用の車と運転手さんへの連絡
高速料金やガソリン代の準備
物資配布の人材（ボランティアさん）の確保と連絡とスケジュール調整
ボランティアさんを現地おつれする手配（現地集合の場合は日程と時間の連絡）
現地での物資配りのお手伝い。
現地のレポートを物資提供者様へご報告。
ご協力頂いた方々へのお礼のメール。
資金援助をして頂いた方々へのご報告（交通費等）
例２
個人支援のお申し込みで物資が少量の場合
支援物資を必要としている方、又は代表者様への連絡
支援者様へ送り先の連絡と被災地の様子のお知らせ
支援物資が届いた事の確認
支援者様への報告とお礼
活動内容のレポート作成
歌津中学校避難所スタッフ 活動 2011/07/09
